一、固定資產管理的現狀
很多企事業單位，其檢測設備、專業儀器種類、數量多，加上辦公設備、辦公家具等固定資產，數量更是龐大，給資產管理部門帶來了很多的工作量，每年的資產盤點都會占用了資產管理部門大部分精力。在國家對資產管理越來越重視的大環境下，進一步完善院校目前的資產管理系統，加大資產管理的力度，保證資產的安全和數據的可靠，尤其是加強對貴重資產和室外使用設備的管理，成為資產管理部門的重點工作。
二、系統概述
本資產管理平臺針對性解決了上述資產管理痛點，在采購上面通過預先定義資產檔案實現大批量資產快速入庫；批量調撥并將權限下放到具體部門，實現責任分攤及資產履歷可追溯；通過領用功能將資產分配到使用人，一人一設備（或多設備)，設備損壞維護維修實現可以追溯；并采用先進PDA+RFID實現遠距離快速盤點技術，大量減少人工操作，增加庫存準確率，及時發現固定資產被擅自挪動，甚至丟失的情況；所有固定資產檔案數據、位置數據、所屬部門數據、使用部門及使用人數據、履歷數據均集中到服務器統一存儲和管理，方便后續數據分析和規劃，并均由折線圖、柱狀圖、餅圖等來展現，方便管理人員查閱分析。
院校單位相較于其它企事業單位，具有特殊性（即嚴格的規定和管理要求、復雜的管理程序、繁雜的賬務清查和實物盤點），資產管理平臺可以有針對性的提高工作效率，同時配合院校單位其它的管理手段，建立起應用科學化的管理模式，提升院校的新形象。
三、架構圖
四、功能介紹
本資產管理系統主要由資產業務管理、資產檔案管理、倉庫位置及庫存管理、基礎數據管理、用戶及權限管理、數據報表及圖表六大模塊組成
1、資產業務管理主要由資產清單、資產入庫、資產領用、資產退庫、資產調撥、資產移庫、資產借用和歸還、資產清理報廢組成。
資產清單：所有具體資產詳細清單，方便查詢和打印等；
資產入庫：對新資產進行新建檔案及保存，方便查詢；
資產領用：用于分配資產使用部門和使用人；
資產退庫：已經在使用（有使用人和使用部門的資產）的資產，退回到總庫；
資產調撥：將資產調撥到各部門，實現分布式管理，由各部門自己負責資產管理；
資產移庫：用于移動資產存放位置；
資產借用和歸還：資產外借給部門或個人，以及借用完畢歸還到原處；
資產清理報廢：對已經超過使用年限的資產進行報廢處理。
2、資產檔案管理主要包括資產檔案、資產分類管理、自定義屬性管理。
資產檔案：集中管理有相同屬性的資產，并支持自定義屬性（包括公共屬性、分類屬性、資產屬性），方便快速入庫；
資產分類：對資產分類進行分級維護；
自定義屬性字段：對資產檔案的自定義字段進行維護和查詢。
3、倉庫位置及庫存管理主要包括虛擬倉庫管理、真實位置管理、即時庫存。
虛擬倉庫管理：針對沒有現實存在的庫存進行管理，在各個業務管理中學院的調用；
真實位置管理：用于管理現實存在的位置，如：教室、辦公室、機房等；
即時庫存：實時查詢資產存放位置的分布信息。
4、基礎數據管理主要包括供應商管理、數據字段管理、部門管理。
供應商管理：資產供應商數據維護，可供學校進行查詢；
數據字段管理：用于管理所有枚舉數據；
部門管理：各部門數據維護，并可設置各部門人員及權限。
5、用戶及權限管理主要包括用戶管理、角色管理、權限分配。
用戶管理：管理學校所有參與人員及資產管理人員；
角色管理：對用戶進行角色分配，方便權限分配。
6、數據報表及圖表主要包括各部門資產占比圖、各分類資產占比圖、新增資產趨勢圖（周，月，年，時間范圍）、報廢率、資產使用率
五、特色功能
1）微信端功能
實現隨時隨地進行資產查詢、調撥、借用、報修等。
查詢資產信息、履歷信息：實時通過微信掃一掃條碼上的二維碼查看設備狀態和基本信息；
報修功能、報修進度查詢：微信掃條碼后，可以直接進行設備報修，保修人員會直接收報修任務單，并可以實時查看報修進度；
微信調撥：在設備現場直接進行掃描調撥，提高調撥效率，無需回到電腦操作；
微信借用：在設備現場直接進行掃描借用操作，提高操作效率
2）急速盤點
必備條件：每臺資產設備必須貼有RFID標簽
盤點模式：在設備存放點，盤點人持RFID手持機通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關對象信息，可以邊走動邊讀取進行資產盤點
優勢：
與傳統的人工清點或者條形碼掃描盤點相比較，RFID手持機識別工作無須人工干預，可自動識別標簽信息，通過無線網絡連接后臺系統，實時傳輸盤點信息至數據庫，提升盤點效率與反饋速度，高效便捷；
RFID手持機讀寫最遠距離可達5米，標簽識讀率≥50tags/s，最高可達100tags/s，大大節省盤點時間；
可工作于各種惡劣環境，只要標簽信息未被破壞，表面污染不影響識別。
六、產品性能
七、產品特點
技術先進、實時更新升級、界面美觀大方
注重售后服務（提供維護服務，產品使用無后顧之憂）
前后端分離
開發數據API（第三方系統對接方便）
數據集中化管理
為領導提供決策助手，幫基層提高效率和準確率
急速盤點（PDA+RFID無線盤點技術）
權限分布式管理，下放到部門，實現分布式資產管理（根據學校組織機構設置）
多層級組織機構支持
圖文并茂的圖表及分析報表，讓決策更容易
批量資產入庫，增加效率（針對學校批量采購）
一鍵式批量RFID標簽打印（由高端RFID標簽打印機實現）
微信端支持（隨時隨地進行資產查詢、調撥、借用、報修等）
八、硬件需求
配備軟件使用所需要的硬件設備：
服務器（Ubuntu 16.04 server 系統） RFID標簽
RFID手持終端 RFID 標簽打印機
